本届华运会的赛程还在制定当中，将于下月推出，比赛报名从6月开始。据华运会组委会副主席陈志文介绍，首届华运会的主会场将设在香港，依托2009年东亚运动会主要场馆举行，预计为期五至七天。

　　华运会属非竞技性质大会，参赛的全部为业余选手，不接受各国家和地区现役国手报名。为平衡参赛选手水准，组委会甚至考虑参考高尔夫球比赛的让分机制，制定出专有的比赛规则。

　　依照目前计划，华运会比赛项目包含水上项目、球类、田径、武术等九大项，其中不少是舞狮、太极拳、钓鱼、象棋等在华族中流行的项目。华运会虽名为华人运动会，却并不仅限于华人参赛，陈志文说：“我们希望利用华运会这个平台，向全球推广中华文化。现在有不少其他民族在参与这些项目，去年在雅加达举办分会活动时，就有回教徒包着头巾参加太极拳比赛。”

　　华运会组委会在2004年成立，2007年曾在新加坡举办了首站活动，随后又在马来西亚、印度尼西亚、菲律宾和中国举行了多次分站活动，积累了不少经验。

　　华运会赛事组委会主席聚博圣和副主席陈志文较早时也来到新加坡，拜访了中华总商会、宗乡会馆和体育理事会等机构。

　　在新加坡期间，聚博圣和陈志文还向本地阳光羽毛球俱乐部会长陈贺龄颁发委任状，任命他为华运会羽毛球项目主席，同时负责本地的报名组织工作。陈贺龄目前已同新加坡羽毛球总会总裁李剑雄达成共识，将一同推动本地羽毛球运动发展。