1、发布通知
（1）在官方网站发布晋段通知，同时向所属各单位下发晋段通知（纸质）。
（2）晋段通知包括：对申报材料要求、申报时间、受理单位、通讯地址、联系电话、联系人等。
2、受理申报
（1）受理纸质申报
①受理本协会所属会员的段位申报表（二段位以下除外），同时收取申报费。
②接收下属单位会员段位制办公室签章推荐的段位申请表。
③各级段位制办公室常年受理段位申请工作，每月评审一次（六段以下）。
每次接受申请的截止时间为：国家段位制办公室为每月1日；省级段位制办公室为每月20日；县市级段位制办公室为每月10日，如遇节假日顺延受理时限。
④各段位制办公室在截止申报日期后5日内，将申报者信息进行汇总处理，交送段位制评审小组进行评审，评审时间为5个工作日。随后及时上报上一级段位制办公室进行备案复审，或逐级上报至高一级考评委员会进行评审。
（2）受理网上申报
①在组织网上申报时，要在网上受理系统醒目位置详细注明网上受理申报的步骤、时间、方法及其它注意事项。
②所有附件及签字、盖章的内容均需以图片格式（jpg）上传。
③网上申报必须同时寄上纸质申报材料和申报费。
④受理时限及有关评审程序同“受理纸质申报”。
（二）审核申报材料
1、审核基本条件
（1）检查申请人填表内容是否有漏填现象。
（2）审核申报者的年龄、年限以及是否越段申报等。
2、审核技术考评成绩
审核晋段者的技术考试成绩是否齐全或真实。
3、审核理论考评成绩
（1）审核晋段者的理论考试成绩是否齐全或真实。
（2）审核论文论著是否属于学术性的成果，审核出版物的级别和合法性。
4、审核相关业绩
审核比赛成绩及申报表中的各项相关业绩。
（三）段位审批备案
1、段前级审批
段前级由各级段位制办公室、考试点审批，逐级上报到国家段位制办公室备案。
2、初段位审批
初段位由各级段位制办公室、考试点审批，逐级上报到省、国家段位制办公室备案。
3、中段位审批
中段位由省（一级）段位制工作委员会审批，并上报国家段位制办公室审核确定并备案。
4、高段位审批
高段位由中国武术协会审批、备案。
